一、职位描述
1、调度工作
（1）负责公司货物运输、人员调配等日常运营调度工作。根据订单需求、库存情况、车辆及人员状况等，合理规划运输路线与配送计划，确保货物能够按时、高效、安全地送达目的地，提高物流配送效率 。
（2）实时监控运输过程，与司机、仓库人员及客户保持密切沟通，及时处理运输途中出现的各类突发情况，如交通堵塞、车辆故障、天气变化影响等，协调各方资源进行问题解决，保障运输作业的连续性与稳定性，降低运输异常导致的损失。
（3）对运输资源（车辆、人员等）进行统筹管理与优化配置。根据业务需求合理安排车辆出勤，监控车辆的使用状况和维护周期，确保车辆处于良好运行状态；合理调配驾驶员工作任务，考虑驾驶员的工作时长、技能水平和疲劳程度等因素，保障驾驶员的工作安全与效率，提高资源利用率。
（4）收集、整理并分析调度相关的数据信息，如运输成本、运输时间、货物流量等，定期生成调度工作报告，为公司运营决策提供数据支持与优化建议，协助制定并完善物流调度策略与流程，以适应业务发展与市场变化的需求。
2、票据工作
（1）负责公司物流业务相关票据的开具、审核、整理与归档工作。严格按照财务制度与业务流程，准确开具各类运输发票、提货单、送货单等票据，确保票据信息的完整性、准确性与合规性。
（2）对收到的外来票据（如供应商发票、客户签收单等）进行仔细审核，检查票据的真实性、合法性、有效性以及与业务实际情况的一致性，及时发现并处理票据问题，防范财务风险。
（3）建立并维护票据管理台账，对票据的领用、开具、回收、存档等环节进行详细记录，保证票据流向清晰可追溯，便于查询与统计分析。定期对票据档案进行整理与归档，确保票据保存的完整性与安全性，符合档案管理相关规定与要求。
（4）协助综合管理部及财务部门进行票据数据的核对与统计工作，提供准确的票据信息与数据报表，保障财务结算工作的顺利进行，配合完成税务申报、审计等相关财务工作任务。

二、任职要求
1、教育背景：大专及以上学历，物流管理、供应链管理、工商管理等相关专业优先。
2、工作经验：具有 3年以上物流调度工作经验，有同时兼任票据管理工作经验者优先考虑。有在物流企业、生产制造企业物流部门或供应链管理公司工作经历者优先，熟悉不同行业物流特点与需求者更佳。
3、专业技能：
（1）具备物流、供应链管理等相关专业大专及以上学历，熟悉物流行业运作流程与调度管理知识，了解运输法规、票据管理法规等相关法律法规。
（2）熟练掌握办公软件（如 excel、word 等）的操作，能够运用数据分析工具对物流数据进行整理与分析；熟悉物流管理系统（wms、tms 等）的操作与应用，有一定的信息化系统数据录入与维护能力。
（3）具备一定的财务基础知识，能够理解和处理与票据相关的财务事务，熟悉发票开具软件及税务申报流程者优先。
4、素质能力：
（1）具备较强的组织协调能力与沟通能力，能够与不同部门、不同岗位人员以及外部合作伙伴进行有效的沟通与协作，协调处理复杂的物流调度与票据事务。
（2）具有良好的问题解决能力与应变能力，在面对运输突发情况与票据问题时能够迅速分析问题、提出解决方案并组织实施，保障业务的正常运行。
（3）工作认真细致、责任心强，具备高度的敬业精神与严谨的工作态度，能够严格遵守公司的各项规章制度与操作流程，确保调度工作的准确性与票据工作的合规性。
（4）具备较强的抗压能力与多任务处理能力，能够在快节奏、高强度的工作环境下，有条不紊地完成各项调度与票据任务，保证工作质量与效率。
（5）具备良好的团队合作精神，能够积极融入团队，与团队成员共同完成工作目标，促进团队整体发展。
（6）无不良职业记录，诚实守信，具有良好的职业道德操守。